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江苏扬州金法商务有限公司下属扬州国际经贸服务中心自2006开始从事代办江苏地区电子口岸卡业务,经验丰富,人员专业,安全及时,收费合理。2年来,为上几千家企业办理了电子口岸卡业务。专业服务, 内容更丰富,查询更方便,欢迎您的咨询和委托!
一、中国电子口岸企业IC卡概念
中国电子口岸企业IC卡是指需使用中国电子口岸的企业及其人员,通过备案申请取得存储有用户信息的CPU智能卡。企业IC卡是企业在网上使用的身份证和印章,其内部存有企业用户的密钥和证书,可进行身份认证及数字签名,是企业办理网上业务时明确法律责任,保护企业合法权益的重要用具,必须妥善保存和管理。中国电子口岸IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡。
二、哪些企业需要办理中国电子口岸卡
开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类:进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。
(1)进出口企业:指具有进出口经营权,从事进出口业务的境内法人;
(2)外贸中介服务企业:包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业;
(3)加工贸易企业:指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料,经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位;
(4)外贸货主单位:指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。
三、中国电子口岸卡的办理流程
(一)申请办理企业向我司索取或下载两张表格并按要求填写后加盖公章。
两张表格名称为《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)和《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)。2号表上的核销员备案信息栏需到当企业地外汇管理局申请核销号并签章的地区有:徐州、盐城、扬州、丹阳、苏州(除张家港)。
(二)新办企业需将下列文件寄我司,由我司经办人员到南京电子口岸数据中心办理数据录入手续。
1、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》正本或副本(原件)
2、《中华人民共和国组织机构代码证》正本或副本(原件)
3、《国税登记证》或《外商投资企业税务登记证》(复印件)
4、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》(复印件)
5、《自理报关企业注册登记证》(复印件)
6、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)
7、《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)
8、相关人员的身份证复印件
(三)数据中心完成录入工作后打印出《中国电子口岸卡审查登记表》,我司经办人员去省质监局办理相关审核。审核需要以上1和2项的原件。
(四)由我司安排人员前去企业当地市级工商局和国税局审核签章,或者也可将审核好的表格及证件寄回企业,由企业安排人员去当地市工商局和国税局审核签章。苏州国税审核时还要提供《出口企业退免税认定表》复印件,常熟地区的企业在常熟国税审核。(我司可代办审核以下城市的国税和工商:苏州、无锡、常州、镇江、南通、徐州、南京)
(五)我司向数据中心申请制卡并办理交费或者企业将审核完毕的文件寄我司,我司凭上述证件的复印件去数据中心办理制卡交费手续。
(六)企业收到我司寄出的电子口岸卡、读卡器设备及软件光盘和文件资料。
(七)企业去当地外经贸局、外管局及海关办理审核手续(如你需要,我司可代为全程审核及安装,全程审核需要提供全部证件的原件)。
(八)企业网上购买95199接入卡(电子卡,只有用户名和密码),并安装软件后即可登录中国电子口岸网站进行操作。
四、南京数据中心办理需要的时间
数据录入手续3-5作日,工商国税审核1个工作日,制卡手续3-5作日。
五、增办操作员卡需要的资料
1、企业或代理到当地海关备案科领取并如实填写一张海关《工作联系单》,经海关签字或盖章。
2、填写好的《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)(盖公章)
3、企业法人卡
4、徐州、盐城、扬州、丹阳、苏州(除张家港)的企业还要新操作员的核销员号码
5、新操作员卡需到当地外管局审核后方能使用。
六、变更操作员卡需要的资料
1、企业或代理到当地海关备案科领取并如实填写一张海关《工作联系单》,经海关签字或盖章。
2、填写好的《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)(盖公章)
3、企业法人卡
4、企业操作员卡
5、徐州、盐城、扬州、丹阳、苏州(除张家港)的企业还要新操作员的核销员号码
6、新操作员卡需到当地外管局审核后方能使用。
七、变更其他项目需要的资料
1、企业名称或企业类型的变更(所有相关部门都要审核)
(1)营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件;
(2)海关《工作联系单》;
(3)企业法人卡和操作卡。
2、企业法定代表人的变更(除技监局外都要审核)
(1)营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件;
(2)填写好的《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)(盖公章);
(3)海关《工作联系单》;
(4)企业法人卡。
3、企业营业地址的变更(所有相关部门都要审核)
(1)营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件;
(2)海关《工作联系单》;
(3)企业法人卡和操作卡。
4、企业注册资金或企业性质变更(除技监局外都要审核)
(1)营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件;
(2)海关《工作联系单》;
(3)企业法人卡和操作卡。
八、补办企业法人卡和或操作员卡需要的资料
1、企业或代理到当地海关备案科领取并如实填写一张海关《工作联系单》,经海关签字或盖章。
2、补办操作员卡还要提供企业法人卡;
3、新卡不需审核就可以使用。
九、办理报关员卡需要的资料
1、企业法人卡(办法人卡资料同办电子口岸卡)
2、报关员卡制卡凭证
3、蓝底彩色免冠小2寸照片两张。
4、报关员证复印件(如无有证号也可)
十、电子口岸卡数据更新需要的资料(两年更新一次)
1、企业法人卡
2、企业操作员卡
3、组织机构代码证复印件
十一、操作员卡解锁需要的资料
1、企业法人卡
2、企业操作员卡
3、企业情况说明
十二、办理费用及公司账户
根据委托类别,收取代理费(含邮递费):
1、新办电子口岸卡企业:南京录入/审核/制卡收400元,如需代审工商国税加收200-400元;
2、变更/增办/补办/更新/制卡/解锁等:收300元,如需代审工商国税加收200-400元;
3、代购读卡器/光盘等:收200元;
4、全程审核(海关、省技监局、工商局、国税局、外经局、外管局):收费面议;
5、我司可代为安装程序及设备,并指导协助使用。
6、如委托人是代理,量大者代理费价格可优惠,上述事项费用不含差旅费用。
部分代垫费用价目:
法人卡:120元;操作员卡:120元;读卡器:280元;数据库软件光盘:300元;
入网用户开通服务费:150元(含本地海关录入费用);数据更新:100元。
(只做进口业务的公司可以不购读卡器和光盘)我司可按客户要求开具正式代理发票。
十三、95199上网接入卡
95199是国家信息产业部为中国电子口岸分配的特别服务号,可在全国范围内广泛使用,具有更加安全可靠、高速便利等优点。中国电子口岸95199系统发行以下两类用户卡,企业可根据实际需要进行选择:
1、计时接入卡:有200元和500元两种面额,上网费率为0.28元/分钟,使用期限为两年。
2、包时接入卡:分为月卡、半年卡和年卡三种,面值分别为120元、720元和1440元。
3、企业可以根据使用实际情况,通过中国电子口岸网站“在线购卡”栏目,在网上直接购买上述各类接入卡。此卡为非实物卡,企业在网上下购卡订单汇款后,就可通过邮箱或手机取得用户名和密码。
十四、邮寄证件的安全性
有些企业担心邮寄证件原件正本会不会丢失,其实只要选择信用好,服务规范的快递公司,安全是可以保证的。而且南京审核和制卡证件的正本原件只要两个(营业执照副本和组织机构代码证副本),企业根本不用担心。本公司从事该业务2多来,没有发生过一起丢失。我公司员工对每一个快件都进行有效的跟踪,及时联系,及时将有关信息反馈给发件人,所以只要选择了我们的服务,你就选择了放心和轻松。
十五、电子口岸卡相关电子表格下载如下
点击 下载1号表和2号表及填表说明
1、海关《工作联系单》格式
2、国税《出口企业退免税认定表》格式
3、国税《出口企业退免税变更认定申请表》格式
4、费用确认《对账单》格式
5、95199 在线购卡缴费
江苏扬州国际经济贸易服务中心
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